Привет хабр. В преддверии старта нового потока курса Team Lead, наш коллега - Олег Мельник, подготовил небольшой материал о том, как продуктивно работать на удаленке. С предыдущими статьями Олега можно ознакомиться по ссылкам ниже:

Хотелось бы рассказать вам о трех важных составляющих продуктивной работы из дома. Это защита календаря, пространство, и отвлечения. Я распишу для вас шаги, которые помогут улучшить каждый аспект. Кстати, я говорю о работе из дома, но если вы еще учитесь, то эти советы будут полезны и для вас.

Первый шаг: чтобы работать продуктивно, создаем идеальное пространство.

Ваши действия:

• не работайте в кровати! Выделите себе стол и стул для работы;

• хорошее освещение, если темно - нужна лампа; 

• все необходимое под рукой. Положите рядом бумагу, листы для заметок, ручки и необходимую канцелярию;

• убираем все, что отвлекает и рассеивает внимание (положите телефон в радиусе 3-4 метра от вас);

• рядом ставим воду.

Второй шаг: порадуйте себя “плюшками”

Например:

• оградите себя от посторонних раздражителей, используйте наушники с шумоподавлением;

• отключите звуковые уведомления на гаджетах. Это только раздражает нервную систему, вы отвлекаетесь и не работаете;

• если вы любите слушать музыку, то поставьте один продолжительный саундтрэк (возможно, симфоническую музыку, или что-то релаксирующее);

• используйте специальные музыкальные приложения и ресурсы по типу brain.fm или endel.

Третий шаг: не отвлекаемся

Исследования говорят, что в 50% случаях мы сами отвлекаемся от работы на такие мелочи как: взять телефон в руки, посмотреть любимый сериал, ответить на звонки, посидеть в соцсетях и прочее. Что делать?

• Включаем в телефоне "режим самолета" или убираем его подальше от рабочего места.

• Посмотрите видео Максима Дорофеева о том, как ставить плагины, которые помогают не залипать в интернет.

• Используйте приложение Forest. Крутое приложение для того, чтобы распределить свое время. Установите в нём период времени на выполнение определенной деятельности и выращивайте деревья. ))))

Если вы работаете – дерево растет, если отвлекаетесь — у вас вырастет пень ?. Просмотрите сколько пеньков у вас будет в конце дня. Если их много – то вывод соответствующий. Хватит отвлекаться.

• Используйте метод помидора (ссылка на статью в Википеди и, ссылка на таймер в браузере).

Лайфхак: система поощрений и обещаний работает очень хорошо. Награждайте себя приятными мелочами за то, что вы сделали сегодня. На этапе планирования, пообещайте себе купить новую ручку или сходить в кафе, выпить вкусный кофе или еще что-то. Тогда ленивец внутри вас будет работать охотнее. Например, вы сходите в кино в конце недели, если не будете отвлекаться и завершите часть проекта раньше срока. Еще более интересное поощрение – это глобальные задачи, желания и покупки. Например: “как только доделаю черновой вариант макета сайта, куплю себе…”

Четвертый шаг: защита своего календаря

• Оговаривайте свои планы с коллегами. Что это значит? Говорите им, что утром у вас планы, тренинг или вам нужно сдать заказ до 12, и вас лучше не отвлекать. Скажите, что вы ответите на все сообщения во второй половине дня. Это поможет вам работать продуктивно 3-4 часа в день.

• Регулируйте интервал между встречами. Не назначайте в календаре 8 встреч, которые идут одна за другой. Вам нужно время на отдых.

• Подгонять встречи, тренинги и события под свой хронотип. Если вы любите поспать – не назначайте совещание в 8 утра.

Бонус: на самом деле хронотипов намного больше. Вы привыкли к двум “совы” и “жаворонки”. Прочитав потрясающую книгу Майкла Бреуса “Всегда вовремя” я был в восторге, и теперь рекомендую её вам:

“Золотой час”

• Каждый человек может быть максимально продуктивным 3-4 часа в сутки.

• Обычно это припадает на второй-третий час вашей работы.

• Старайтесь защитить себя от внешних раздражителей именно в этот период.

• Выполняйте именно в этот период самые сложные и трудозатратные задачи. Вероятность того, что вы сделаете это задание быстрее, без последующего переделывания увеличивается в геометрической прогрессии.

• Если вы работаете в будни, а в выходные занимаетесь самообразованием, то советую планировать учёбу на этот “золотой час”.

У вас маленький ребенок? Вы – это родители, которые оба работают удаленно? Вот вам советы:

• Важно договориться и составить график. Пока один родитель работает час, не отвлекаясь, второй сидит с ребенком, и наоборот.

• Используйте сигнальную систему, если ваш ребенок старше. Если вы поставили рядом с собой предмет красного цвета, это значит, что вас нельзя отвлекать, если он зелёный — можно.

Ух ты, да! Вы практически сразу заметите результат, если с завтрашнего дня начнете внедрять мои советы. Интересно, СКОЛЬКО успевают делать люди, которые всю жизнь живут по этим принципам?