Когда рабочие коммуникации распределены между пятью‑семью сервисами, бизнес платит не только за лицензии. Растут затраты на администрирование, управление доступами и интеграции, а сотрудники тратят время на переключение между системами и поиск информации.
12 августа в 11:00 МСК пройдет бесплатный вебинар «Миграция корпоративных коммуникаций: опыт VK WorkSpace и кейсы компаний». Эксперты VK Tech разберут, как перенести почту, файлы и рабочие коммуникации из Microsoft 365, Google Workspace и других систем в единый корпоративный контур.
Во многих компаниях цифровая инфраструктура формировалась постепенно. Для переписки подключали один инструмент, для видеовстреч — другой, для хранения документов — третий, а для постановки задач — четвертый. На старте такой подход дает свободу выбора, но по мере роста команды становится сложнее управлять всей системой.
Сотрудникам приходится переключаться между приложениями, искать документы в разных хранилищах и восстанавливать контекст обсуждений. ИТ‑отделу — вести несколько наборов учетных записей, следить за лицензиями, продлениями, настройками безопасности и своевременно закрывать доступы уволенным сотрудников.
Отдельная проблема — корпоративные данные, которые могут оставаться в личных аккаунтах, публичных мессенджерах и сторонних облачных сервисах. Чем больше таких инструментов использует компания, тем сложнее контролировать переписки, файлы и права доступа.
Один из вариантов решения — переход на единую платформу для совместной работы. VK WorkSpace объединяет корпоративную почту, календарь, мессенджер, видеоконференции, файловое хранилище, онлайн‑редакторы документов, задачи, проекты и доски.
На вебинаре обсудят:
из каких этапов состоит миграция корпоративных коммуникаций;
как подготовить пользователей и данные к переносу;
какие сложности возникают при миграции почты, файлов и учетных записей;
как организовать централизованное управление доступами;
чем облачное размещение отличается от развертывания платформы внутри инфраструктуры компании;
как оценить стоимость перехода и дальнейшей эксплуатации;
какие отдельные сервисы можно заменить единой платформой.
Отдельный блок посвятят экономике проекта. При раздельном использовании компания оплачивает почту, мессенджер, видеосвязь, облачное хранилище и таск‑трекер по отдельности. К стоимости подписок добавляются расходы на интеграции, техническую поддержку и администрирование.
При этом объединение инструментов в одной системе не означает автоматической экономии. Результат зависит от количества пользователей, действующих контрактов, объема хранилища, требований к безопасности и выбранной модели размещения. На вебинаре покажут, какие параметры нужно учитывать при сравнении вариантов.
Также эксперты представят примеры миграции российских компаний, продемонстрируют интерфейс VK WorkSpace и ответят на вопросы о подготовке перехода.
Дата: 12 августа 2026 года
Время: 11:00 МСК
Формат: онлайн
Участие: бесплатное, по предварительной регистрации